各校外教学点：

  根据工作安排，结合前期期初教学检查和教学点自查，发现部分教学点的教学管理和学生管理过程欠缺纸质材料和电子材料，为确保扩招教育教学质量，加强教学过程管理监控，迎接上级对本校社会人员学历提升专项类型的教学检查，现将有关事项通知如下：

  各校外教学点根据《高职扩招专项档案材料保管一览表》（附件1）的要求，做好归档工作。

  部分需要加强管理的资料：

  1、学籍表（附件2）：学生填写后纸质版教学点归档放入学生档案袋。

  2、学生个人档案（附件3）：学生填写后以班级为单位汇总打包，提交纸质及电子版，电子版以“学生学号+姓名”命名，纸质版于4月8日前交广州市天河区天源路789号，何建辰老师收，联系电话13570235504。

  3、督导过程性材料：每学期督导计划和督导听课材料，提交扫描件。

  4、师资情况一览表及佐证材料（基本信息、学历、职称等）：提交电子版。

  5、学生退学情况：严格按照学生手册要求办理退学手续，提交至少3次不同时间与学生的谈话记录，填写好审批表，报送学院审批。当月提出退学的学生，最迟必须次月交齐所有退学审批流程材料。

  各类通知、表格等资料，今后统一放置我院官网高职扩招的下载专区（http://jjy.gdcp.cn/SortHtml/913/307995384520.html）。

  请各教学点严肃认真对待此项工作，各类电子材料于4月1日中午12点前把材料提交继续教育学院杨广长老师，电子邮箱：1990691481@qq.com

  特此通知。

附件：

附件1.高职扩招专项档案材料保管一览表.docx

附件2.学籍卡模板（三年制）.doc

附件3.广东交通职业技术学院高职扩招学生管理工作个人档案.docx

继续教育学院

2022年3月22日