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模块 |
责任部门 |
工作职责 |
责任人 |
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招生
录取 |
继续教育学院 |
1.制定遴选建设校外教学点工作方案，牵头建设校外教学点；
2.根据对教学点遴选结果，牵头签订教学点协议。 |
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教务部 |
1.编制招生计划，上报教育厅，印制招生宣传资料，做好招生宣传工作，落实招生工作实施任务；
2.考生报名咨询、报名资格审核；
3..组织高职扩招统一考试、发布录取名单；
4.发放录取通知书。 |
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二级学院 |
1.发挥二级学院自有资源优势，协助做好本学院招生招生宣传工作，协助校外教学点遴选工作。 |
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产学研用促进部 |
1.以校友工作办公室、校企合作部为平台，充分利用校外资源，协助做好招生宣传工作，大力促进校外教学点建设。 |
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监察处 |
1.对招生录取工作进行监督及指导，规避可能存在的风险。 |
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财务部 |
1.做好高职扩招专项各项费用缴交工作。 |
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教学
管理
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教务部 |
1.学生学籍信息导入教务系统
2.学生编班，公布分班名册；
3.负责学信网的学籍注册、注销、学籍管理；
4.开展学情分析，组织制订人才培养方案、教学标准等；
5.审核授课计划；
6.学生考证AB级、四六级、计算级等级考试以及其它考证考试同步协调；
7.统筹安排期末考、补考、重修等工作；
8.统筹计算年度考核课时、发放课酬。 |
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继续教育学院 |
1.根据人才培养方案、教学标准等，做好校外教学点教学活动安排；
2.根据有关安排，统筹做好校外教学点学员报到，开学典礼等；
3.教学点日常教学工作督导巡查；
4.校外教学点考核；
5.校外教学点费用结算；
6.会同有关职能部门做好高职扩招专项工作检查。7.与对接的校外教学点商谈并签订协议；
8.加强高职扩招专项教学质量督查、检查。
9.根据教务部安排做好期末考、补考、重修。 |
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二级学院 |
1.根据教务部要求制定人才培养方案和授课计划；
2.完成纳入校内正常教学安排的高职扩招专项的学生教学计划安排，并组织实施。
3.与校外教学点做好对接，落实日常管理；
4.加强高职扩教学质量督导；
5.安排校内班课程、授课教师、上课地点等教学活动并及时通知有授课任务的教师；
6.做好本学院期末考试的各项工作。 |
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人力资源部 |
1.审核高职扩招要求的高素质教师。 |
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图书馆 |
1.提供图书资源、常用数据库资源等。 |
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学生
日常
管理
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继续教育学院 |
1.协调校外教学点学生管理工作问题；
2.加强校外教学点与二级学院学生管理的对接沟通。 |
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学生工作处 |
1.指导二级学院、校外教学点做好班主任，学业导师等工作；
2.制订新生入学及迎新工作方案，组织迎新活动；
3.学生日常行为管理、综合测评、心理健康管理、奖勤助贷管理与全日制管理同步管理；
4.爱国主义教育、军事训练与军事理论课统筹指导；
5.修订完善高职扩招情况的学生手册。 |
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二级学院 |
1.配合学生工作处有关安排，做好学生日常管理、党团建设等工作，加强校外教学点学生管理；
2.定期召开班会，掌握班级最新动态。 |
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党委组织部 |
1.指导校外教学点做好党员发展工作。 |
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团委 |
1.指导二级学院、校外教学点做好校外教学点团支部建设及第二课堂管理。 |
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党委保卫部、
安全保卫处 |
1.开展安全教育；
2.突发事件处理。 |
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毕业
管理
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教务部 |
1.组织毕业生资格审核；
2.统筹填写毕业生登记表、学生档案等；
3.发放毕业证及学生档案，做好毕业生学籍管理。 |
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学生工作处 |
1.做好毕业生离校工作方案。 |
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二级教学部门 |
1.组织毕业生填写有关档案学籍资料，协助教务部、学工处做好毕业管理工作。 |
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继续教育学院 |
根据有关要求，做好校外教学点毕业管理工作。 |
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就业
指导 |
学生工作处 |
1.报到证、就业推荐、指导签订就业协议等；
2.统筹招聘会、发布招聘信息。 |
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继续教育学院 |
1.组织校外教学点学生参与就业招聘会，提供报聘信息。 |
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其它
事项
管理
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总务后勤部 |
1.扩招录取住校学生后勤保障；
2.疫情常态化下，指导校内校外教学点做好防控工作。 |
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网络信息与现代教育技术中心 |
1.提供网络技术、线上教学等技术支持。 |
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财务部 |
1.做好学费管理有关工作；
2.协助划拨校外教学点费用。 |
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其他职能部门 |
1.根据部门职责，延伸有关职能开展工作，所有高职扩招有关工作均应与全日制同步。 |
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