关于进一步加强高职扩招专项档案管理工作的通知

    各校外教学点：

    为了加强档案管理工作，实现档案规范化管理，完整、地保存我校高职扩招专项工作从招生录取、学籍管理到整个教学工作中形成的各类资料，充分发挥其在招生工作、教学管理、教学活动、管理研究等各项工作中的作用及其可追溯性，现就加强档案管理工作通知如下：

    一、各门类、不同载体的档案必须遵循真实性、完整性、及时性、规范性原则。

    二、档案管理工作应做到制度化、规范化和科学化。各教学点由专兼职人员负责档案的管理、监督和检查工作，材料的收集、归类、装订、移交及保管工作职责明确到人；配置专用档案资料柜，使教学档案材料保管做到集中、妥善、安全。

   三、档案做到分类整理、立卷，案卷标题简明确切；卷内文件按序排列，逐页编号，逐件登记，目录清晰。

   四、档案资料归档时准确反映教学管理活动的基本面貌。如批复在前，请示在后；正稿在前，底稿在后；本单位发文底稿与正文一并归档，要有明确的拟稿人和签发人并签名或加盖印章。

   五、归档的文件材料必须是原件（定稿），内容真实无误，字迹工整、清晰、纸张整齐；禁用字迹不牢固的书写工具（铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、红墨水等）。

   六、凡电脑打印的纸质教学资料，需留存与之内容相同的电子文件，以便长久保存和利用。

   七、归档范围包括高职扩招专项上级来文来函、各项政策、规章制度；文件及重要通知通告；教学管理档案等。从招生录取、学籍管理到整个教学工作过程中形成的必要材料，其基本范围及保存期限如附件。

继续教育中心

2021年3月19日